SEMINAR
NV-5370
Micro Focus
3 Tage
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Content Manager Administration Fundamentals
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Seminarinhalte
Ziele
Nach Abschluss dieses Kurses sollten Sie in der Lage sein:
Richten Sie die Content Manager-Sicherheit ein.
Einrichten von Content Manager-Standorten.
Erstellung und Pflege von Aufbewahrungsplänen und Sperrvermerken.
Richten Sie zusätzliche Felder ein.
Verwenden Sie strukturierte Titelfunktionen.
Erstellen und pflegen Sie ein Klassifizierungssystem (einen Aktenplan).
Definieren Sie Satzarten.
Verwenden Sie die Aktionsverfolgung.
Beschreiben Sie die Indizierung durch den Content Manager.
Ausführen und Konfigurieren von Content Manager-Verwaltungsoptionen.
Erstellen Sie eine Dokumentenablage.
Richten Sie die automatische Klassifizierung ein.
Einrichten von Audit-Konfigurationsoptionen.
Verwenden Sie die Client-Matter-Funktionalität.
Verwenden Sie die Import- und Exportoptionen.
Richten Sie einen Entsorgungs-Workflow ein.
Überprüfen Sie die allgemeine Fehlersuche, Tipps und Wartung.
Inhalte
Modul 1: Kursübersicht
- Bestimmen Sie die Kursziele.
- Sehen Sie sich den Kursplan und die Logistik an.
- Betrachten Sie eBooks auf unterschiedliche Weise.
- Hier finden Sie Details zur Laborumgebung und Anweisungen.
Modul 2: Neue Funktionen und Erweiterungen
- Identifizieren Sie neue Funktionen und Verbesserungen in Content Manager 23.4.
Modul 3: Sicherheit
- Zugang zu den Sicherheitsstufen/Klassifizierungen.
- Zugang zu Sicherheitsvorkehrungen/zusätzlichen Markierungen.
- Beschreiben Sie die neue Standardterminologie.
- Erstellen Sie Sicherheitsstufen/Klassifizierungen.
- Erstellen Sie Sicherheitshinweise/Ergänzungsmarkierungen.
- Löschung von Sicherheitsstufen/Klassifizierungen und Vorbehalten/Ergänzungsmarkierungen.
- Anwendung von Sicherheitsstufen/Klassifizierungen und Vorbehalten/Ergänzungsmarkierungen.
- Erläutern Sie Zusätzliche Informationen - Sicherheit.
- Zugriff und Anwendung von Zugriffskontrollen.
- Zugangskontrollen anwenden - Standorte.
- Zugriffskontrollen anwenden - Datensatztypen.
- Zugriffsrechte anzeigen.
- Erläutern Sie zusätzliche Informationen - Zugangskontrolle.
Modul 4: Standorte
- Zugang zu den Standorten.
- Beschreiben Sie die Arten von Standorten - Icons.
- Erstellen Sie einen Standort.
- Erklären Sie die Unterschiede bei den Standorttypen.
- Verwalten und Löschen von Standorten.
Modul 5: Aufbewahrungsfristen und Sperrfristen
- Zugriff auf die Aufbewahrungszeitpläne.
- Erstellen Sie Aufbewahrungszeitpläne.
- Löschen Sie Aufbewahrungszeitpläne.
- Neuberechnung von Auslösern in Aufbewahrungszeitplänen.
- Verschieben von Aufbewahrungszeitplänen.
- Neuindizierung von Aufbewahrungszeitplänen.
- Verwenden Sie Aufbewahrungszeitpläne für Unterlagen.
- Der Zugang hält.
- Erstellen Sie eine Warteschleife.
- Verwenden Sie einen Halt.
- Ereignisbasierte Archivierung durchführen
Modul 6: Zusätzliche Felder
- Zugriff auf die zusätzlichen Felder.
- Erklären Sie die neue Standardterminologie.
- Erstellen Sie zusätzliche Felder.
- Zusätzliche Felder anwenden.
- Verwaltete Lookup-Sets erstellen.
Modul 7: Strukturierte Überschriftenoptionen
- Zugang zu den Klassifizierungen/Kategorien.
- Zugriff auf den Thesaurus.
- Beschreiben Sie die neue Standardterminologie.
- Überprüfen Sie die Tabelle mit den Optionen für Nummerierungsmusterzeichen.
- Erstellen Sie eine Klassifizierung.
- Erkunden Sie die Registerkarten Zusätzliche Informationen - Sonstige.
- Erstellen Sie einen neuen Thesaurusbegriff.
- Erstellen Sie Thesaurus-Begriffsbeziehungen.
- Beschreiben Sie zusätzliche Informationen.
Modul 8: Satzarten
- Zugriff auf die Satzarten.
- Beschreiben Sie die neue Standardterminologie.
- Erkunden Sie die Eigenschaften von Datensatztypen.
Modul 9: Aktionsverfolgung
- Zugriff auf die Aktionen/Verfahren.
- Erstellen Sie Aktionen/Verfahren.
- Aktionen/Verfahren löschen.
- Verknüpfung von Aktionen/Verfahren.
- Aktionen/Verfahren anzeigen.
- Aktionen/Verfahren neu zuordnen oder abschließen.
- Vergleichen Sie Aktionen/Verfahren mit dem Workflow.
Modul 10: Content Manager Indizierung
- Beschreiben Sie die Indizierung durch den Content Manager.
- Beschreiben Sie die Integration von Elasticsearch.
- Erstellen Sie eine Elasticsearch-Indizierung.
- IDOL-Indizierung erstellen.
Modul 11: Optionen für die Systemverwaltung
- Benennen Sie die Systemverwaltungsoptionen.
- Beschreiben Sie die Auswirkungen der einzelnen Optionen auf das Verhalten einer Content Manager-Datenbank.
- Beschreiben Sie die Metadaten-Validierungsregel.
Modul 12: Document Store
- Beschreiben Sie die Dokumentenablagen.
- Erstellen Sie eine Dokumentenablage.
- Beschreiben Sie einen Dokumentenspeicher mit Sicherheitsanforderungen.
- Aktivieren Sie die Hash-Prüfung.
- Beschreiben Sie die Unterstützung von Cloud-Speichern.
Modul 13: Auto-Klassifizierung
- Richten Sie die automatische Klassifizierung ein.
- Run Autoklassifizierung.
- Überprüfen Sie die automatische Klassifizierung.
Modul 14: Optionen für die Prüfungskonfiguration
- Aktivieren Sie das Auditing für ein Dataset.
- Zugriff auf Audit-Protokollierungsoptionen.
- Verwenden Sie die Registerkarten der Audit-Optionen des Content Managers.
- Aktive Ereignisse anzeigen.
- Audit-Protokolldateien anzeigen.
Modul 15: Import und Export (Dataport)
- Zugriff auf DataPort.
- Erstellen Sie Importe und Exporte.
- Verwenden Sie die DataPort-Projektmenüs.
- Zugriff auf die DataPort-Schnittstellenabschnitte.
Modul 16: Arbeitsablauf bei der Entsorgung
- Beschreiben Sie den Arbeitsablauf bei der Entsorgung.
- Erstellen Sie die Sendung zerstören.
- Überprüfung der zerstörten Sendung.
- Sendung genehmigen/ablehnen.
Modul 17: Client- und Matter-Funktionalität
- Fassen Sie die rechtliche Struktur von Clients and Matters zusammen.
- Einrichten von Kunden- und Materiefunktionen.
- Arbeit mit Kunden- und Sachakten.
Modul 18: Allgemeine Fehlersuche, Tipps und Wartung
- Beschreiben Sie Audit-Protokolle.
- Beschreiben Sie Protokollverzeichnisse.
- Erkunden Sie unbekannte Orte.
- Beschreiben Sie die Standorte der Gruppen.
- Beschreiben Sie die Neuindizierung und Neuberechnung von Auslösern.
Badge
Kein Badge verfügbar.
Vorkenntnisse
Um an diesem Kurs erfolgreich teilnehmen zu können, sollten Sie die folgenden Fähigkeiten oder Kenntnisse mitbringen:
Erfolgreicher Abschluss von Content Manager User Fundamentals (CMUF) oder gleichwertige Erfahrung (muss mindestens 6 Monate lang Content Manager und/oder Records Manager in einem professionellen Umfeld verwendet haben)
Kenntnisse der Grundsätze von Content Manager und/oder Records Management und der internen Geschäftsprozesse
Grundkenntnisse im Umgang mit Software, einschließlich einfacher Tastatur- und Mauskenntnisse, sowie Kenntnisse im Umgang mit Webbrowsern (Internet Explorer oder Chrome) und anderen Windows-basierten Programmen.
Zielgruppe
Die Zielgruppe umfasst unter anderem: Content Manager, Records Coordinators, Administratoren, leitende Angestellte, Power User, Inquiry User und/oder Mitglieder des Kernprojektteams.
Methoden
KONTAKT
Martin Heubeck
Sales Gruppenseminare und Inhouse
Mo – Fr 8:00 – 17:00 Uhr
E-Mail senden
+49 891 22216949
+49 800 3060303
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